Günümüzde kayıt altına alınan birçok bilgi bilgisayarlarda tutulmaktadır. Bilgisayarlarda tutulan bilgiler Office programları ile kayıt altına alınmaktadır. En yaygın Office programları Word, Excel ve PowerPoint olarak kabul edilmektedir. Bu programları kullanırken çoğu zaman işlemleri uzun adımlar ile gerçekleştiririz ancak bu programları oluşturanlar kullanıcıların en kolay şekilde kullanabilmesi için birçok kısa yol sunmaktadır. Bu kısa yollar bilindiği takdirde işlemleri daha hızlı sonuca vardırmakta ve zaman tasarrufu sağlamaktadır.

Bu yazımızda Excel kısa yollarını ele alacağız. Excel kısayolları şu şekildedir;

• Ctrl+N : Yeni bir excel kitabı açar.
• Ctrl+Z: İşlemi geri alır
• Ctrl+Y: İşlemi ileri alır
• Ctrl +B : Bir hücrenin, seçilen verilerin veya seçilen hücre aralığının içeriğine kalınlık ekleme veya kaldırma yapar
• Ctrl + I: Bir hücrenin, seçilen verilerin veya seçilen hücre aralığının içeriğine italiklik ekleme veya kaldırma yapar
• Ctrl + U: Bir hücrenin içeriğine, seçilen verilere veya seçilen hücre aralığına alt çizgi ekle veya kaldır yapar
• Alt + H : Otomatik olarak “Giriş” sekmesine gider
• Alt + N : Otomatik olarak “Ekle” sekmesine gider
• Alt + P : Otomatik olarak “Sayfa Düzeni” sekmesine gider
• Alt + M : Otomatik olarak “Formül” sekmesine gider
• Alt + A : Otomatik olarak “Veri” sekmesine gider
• Alt + R : Otomatik olarak “Gözden Geçir” sekmesine gider
• Alt + W : Otomatik olarak “Görünüm” sekmesine gider
• Ctrl + Shift + Aşağı/Yukarı Ok : Belirli bir veri üzerine gelip en alt ya da en üst hücreye tıklayarak kullanıldığında tüm dolu hücreleri seçer
• Ctrl + Shift + Sağ/Sol Ok : Belirli bir veri üzerine gelip en sağ ya da en sol hücreye tıklayarak kullanıldığında tüm dolu hücreleri seçer
• Shift+Space: Tüm satırı seçer
• Ctrl+Space: Tüm sütunu seçer
• Ctrl+Page Up/Down: Çalışma sayfaları arasında geçiş yapar
• F4 : Formül yazarken kullanıldığında hücreyi sabitler

Sayfalar Arası Hücre Taşıma

Alt Kısayolu:
Hücre taşımak için Alt tuşu basılı tutulurken sürükle bırak işlemi yapılması yeterlidir. Böylece istediğiniz bir sayfaya ya da istediğiniz bir konuma hücre taşıma işlemi yapılabilir.

Hücre İçinde Alt Satırda Yazma

Alt & Enter Kısayolu:
Word’de olduğu gibi Excel hücreleri içerisinde de alt alta metinler yazılabilir ya da hücre içerisinde maddeler oluşturulabilir. Hücre içerisinde alt satıra inmek istediğinizde ALT ve ENTER tuşlarına basmanız yeterlidir.

Grafik Oluşturmanın En Hızlı Yolu

Alt & F1 Kısayolu:
Verinizden en hızlı şekilde grafik oluşturmanızı sağlayan kısayoldur.
Grafik oluşturmak istediğiniz listenin içinde bir alan seçili iken Alt ve F1 tuşlarına bastığınızda aşağıdaki gibi bir grafik hızlıca oluşturulacaktır.

Sayfa İçinde Hızlı Gezinme Kısayolu

Ctrl & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde Ctrl & Yön tuşları ile hızlıca gezinme yapabilirsiniz. Listenin içerisinde en son dolu hücreye ulaşabilirsiniz. Ctrl tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile hareketinizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinler arasında ilerlemek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Adım Adım Seçme Kısayolu

Shift & Yön Tuşları:
Listeniz içerisinde hücreleri tek tek seçim yapmanızı sağlar. Shift tuşu basılıyken istediğiniz yön tuşu ile seçiminizi değiştirebilirsiniz.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Sayfa İçinde Toplu Seçme Kısayolu

Ctrl & Shift & Yön Tuşları:
Shift tuşu ile tek tek seçim yapılmakta ve bu işlemi hızlandırmak istersek CTRL tuşunu ekleyebiliriz.
Böylece hızlıca ilerleyerek topluca seçimler yapılabilir!
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda yazı yazarken metinleri toplu seçmek için bile kullanabilirsiniz.

Yeni Satır/Sütun Ekleme ve Silebilme Kısayolu

Ctrl & –  Kısayolu ve Ctrl & + Kısayolu

Ctrl & – tuşları ile satır/sütun silebilir, Ctrl & + tuşları ile satır/sütun ekleme yapabilirsiniz.

Hücreyi Yazılabilir Duruma Getirme

F2 Kısayolu:
Hücre içerisine yazı yazmak için çoğu zaman çift tıklarız, bunun yerine F2 kısayolunu kullanmamız yeterlidir.
*Bu genel bir kısayoldur, cihazınızda bir dosyanın adını değiştirmek için bile kullanabilirsiniz.

Toplu Veri Girişi Yapmak

Ctrl & Enter Kısayolu:
Toplu veri girişi yapmak istediğiniz hücreleri seçin.
Seçme işlemi tamamlandıktan sonra hiç bir tıklama yapmayın. Doğrudan yazmak istediğiniz metni yazın.
Yazılan metnin tüm hücrelere dağıtılması için Ctrl & Enter tuşlarına basın.

Bu yazımızda tüm kısa yollara yer verilemedi ancak yazımızda belirtilen kısayollar çok ince ayrıntılara girmediğiniz sürece size yardımcı olacak kısa yollardır. Daha ayrıntılı bilgi için Microsoft destek sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Kaynakça:
https://support.microsoft.com/
https://peakup.org/
https://medium.com/yetkingencler